NHỮNG NGƯỜI NÀO CẦN CÓ KẾ HOẠCH KINH DOANH ?

Nếu bạn là người đang lên kế hoạch làm thêm một số việc để cải thiện thu nhập…bạn không cần đến kế hoạch kinh doanh! Nhưng nếu bạn đang bắt tay thực hiện một ý tưởng mà nó sẽ ngốn của bạn rất nhiều thời gian, tiền bạc, nguồn lực…thì bạn cần phải có một kế hoạch kinh doanh.

DOANH NGHIỆP START UP

Kế hoạch kinh doanh giúp xác định những phần cơ bản nhất

Kế hoạch kinh doanh thật sự rất cần thiết cho các start up, nó sẽ giúp người sáng lập xác định những phần cơ bản nhất phải chuẩn bị như kế hoạch bán hàng, ngân sách chi tiêu, các nhiệm vụ quan trọng.

Bạn sẽ nhận ra sự cần thiết ngay khi bạn không biết phải cần bao nhiêu tiền, và khi đã có được số tiền bạn cần, bạn lại phải suy nghĩ đến việc làm thế nào để bán hàng, chi phí và thời gian phải bỏ ra. Đó chỉ là những khó khăn đầu tiên, ngoài ra có thế bạn phải đối đầu với việc thuyết phục các nhà đầu tư, ngân hàng, gia đình và bạn bè để có được một phần tài trợ cho dự án kinh doanh mới.

Trong trường hợp này kế hoạch kinh doanh sẽ tập trung vào việc giải thích những gì mà các start up phải làm, làm thế nào để hoàn thành được mục tiêu của mình. Kế hoạch kinh doanh của start up cũng cần nêu cụ thể số tiền cần thiết để kế hoạch kinh doanh có thể cất cánh và vượt qua giai đoạn khó khăn ban đầu, sau đó tăng trưởng và sinh lời.

DOANH NGHIỆP HIỆN HỮU

Không phải các doanh nghiệp chỉ lập kế hoạch kinh doanh khi doanh nghiệp ở thời kì đầu thai nghén mà các doanh nghiệp đã hoạt động lâu năm cũng nên có kế hoạch kinh doanh. Chúng sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý, chỉ đạo và điều hành tốt hơn. Doanh nghiệp sẽ chủ động khi có những biến động trong thị trường và nhanh chóng tận dụng khi thời cơ đến.

Kế hoạch kinh doanh giúp doanh nghiệp hiện hữu chủ động trước các biến động

Kế hoạch kinh doanh giúp doanh nghiệp dễ dàng củng cố chiến lược, thiết lập số liệu, quản lý mục tiêu, theo dõi và quản lý các nguồn lực và kế hoạch quan trọng như dòng tiền chẳng hạn. Và tất nhiên kế hoạch kinh doanh cũng cần phải thường xuyên được xem xét và sửa đổi.Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần có mục tiêu dài hạn, ngắn hạn, mục tiêu bán hàng, dự toán ngân sách, dự toán chi tiêu…trong kế hoạch kinh doanh của mình. Nếu có thể cũng nên thành lập một nguồn quỹ để có thể phát triển doanh nghiệp trong một chặng đường dài. Nếu ý tưởng kinh doanh của bạn là nghiêm túc, lập kế hoạch kinh doanh một cách nghiêm tức là nền tảng quyết định doanh nghiệp của bạn sẽ thành công hay không.

Xem thêm thông tin chi tiết hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh và tải template lập kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp nhất tại đây.

Hoặc liên hệ ngay với Profit Station để được tư vấn và thiết kế bản kế hoạch kinh doanh ưu việt cho riêng công ty của bạn.

Hotline: 091 984 4298                   Email: contact@profitstation.vn

BA LOẠI KẾ HOẠCH PHỔ BIẾN:

1 / Kế hoạch kinh doanh một trang:

Loại kế hoạch kinh doanh này đúng như tên gọi của nó, là một bản tóm tắt ngắn gọn toàn bộ thông tin chính của doanh nghiệp trên một trang duy nhất. Nói vậy không có nghĩa nó là một trang này đầy những chữ cực nhỏ được nhồi nhét mà loại kế hoạch kinh doanh này được mô tả bằng ngôn ngữ ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề chính.

Kế hoạch kinh doanh một trang chỉ nên tóm gọn trên một trang

Loại kế hoạch kinh doanh một trang có thể phục vụ cho hai mục đích. Đầu tiên, đây là công cụ tuyệt vời để giới thiệu doanh nghiệp với khách hàng và đối tác bên ngoài. Các đối tác, nhà đầu tư có rất ít thời gian để đọc các kế hoạch chi tiết, kế hoạch một trang là phương pháp tốt nhất để thu hút sự quan tâm của họ. Sau quá trình này, mới là lúc để kế hoạch chi tiết thể hiện vai trò.

Đây cũng là loại thích hợp cho những công ty trong giai đoạn start up, khi chỉ muốn phác họa ý tưởng của mình một cách tổng quát. Một cách liên tưởng sinh động, kếhoạch kinh doanh một trang chính là bước phát triển của những ý tưởng được “gạch đầu dòng” ban đầu. Giữ ý tưởng kinh doanh trên một trang giấy giúp bạn dễ dàng khái quát mọi vấn đề trong nháy mắt và thể hiện các ý tưởng ban đầu chỉnh chu hơn.

2/ Kế hoạch kinh doanh nội bộ:

Kế hoạch kinh doanh nội bộ hầu như chỉ tập trung vào chiến lược kinh doanh, sự kiện quan trọng, số liệu, ngân sách dự toán. Và tất nhiên nó cũng bao gồm chương trình xem xét, đánh giá lại hàng tháng. Kế hoạch kinh doanh nội bộ sẽ không đề cập chi tiết đến lịch sử công ty, đội ngũ quản lý vì hầu như mọi người trong công ty đều biết đến những thông tin này.

Kế hoạch kinh doanh nội bộ nên tập trung vào số liệu, ngân sách

Kế hoạch kinh doanh nội bộ là công cụ được sử dụng để quản lý, điều chỉnh hướng phát triển của doanh nghiệp cả trong giai đoạn mới khai sinh và cả khi đang phát triển. Chúng giúp những người điều hành doanh nghiệp nhanh chóng thông qua các chiến lược và đánh giá tiến độ hoàn thành mục tiêu.

3/ Kế hoạch kinh doanh bên ngoài:

Kế hoạch kinh doanh bên ngoài hay các tài liệu kinh doanh chính thức được viết ra để cung cấp thông tin của doanh nghiệp cho những người bên ngoài. Phổ biến nhất là để thuyết phục các nhà đầu tư đồng ý tài trợ cho doanh nghiệp và phổ biến thứ hai là để phục vụ cho việc đi vay. Đôi khi kế hoạch kinh doanh loại này cũng được sử dụng để tuyển dụng hoặc đào tạo những nhân viên chủ chốt, nhưng trường hợp này thì ít khi phổ biến.

Bản kế hoạch kinh doanh chính thức là hình thức mở rộng của kế hoạch kinh doanh nội bộ. Có thể nói đây là bản sao của kế hoạch kinh doanh nội bộ nhưng được trình bày chuyên nghiệp, từ ngữ trau chuốt hơn, tỉ mỉ hơn.

Ngoài ra, kế hoạch kinh doanh bên ngoài cũng trình bày chi tiết hơn về cách mà đồng tiền được sử dụng. Các nhà đầu tư không chỉ bàn giao tiền mặt và phó thác cho doanh nghiệp, họ muốn được biết tiền của họ được sử dụng như thế nào và lợi nhuận kỳ vọng cho các nhà đầu tư là bao nhiêu.

Cuối cùng, kế hoạch kinh doanh bên ngoài nhấn mạnh vào việc xây dựng công ty. Các nhà đầu tư bỏ tiền để đầu tư cho con người chứ không phải là ý tưởng, vì vậy rất quan trọng để trình bày tiểu sử của các thành viên chủ chốt của doanh nghiệp và làm thế nào những kinh nghiệm của họ có thể giúp phát triển công ty.

Với ba loại kế hoạch kinh doanh nêu trên, mong rằng bạn đã chọn được một loại kế hoạch kinh doanh phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Nếu vẫn chưa chọn được loại kế hoạch kinh doanh phù hợp hay vẫn còn băn khoăn về việc lập kế hoạch kinh doanh. Hãy liên hệ ngay với Profit Station để được tư vấn và thiết kế bản kế hoạch kinh doanh ưu việt cho riêng công ty của bạn.

Hotline: 091 984 4298                   Email: contact@profitstation.vn

Xem thêm thông tin chi tiết hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh và tải template lập kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp nhất tại đây.

BẢNG TÓM TẮT

“Bạn không bao giờ có cơ hội thứ hai để tạo ấn tượng đầu tiên”! Phần tóm tắt ngắn gọn chính là một tấm card visit của doanh nghiệp. Nó phải được trình bày gọn gàng, làm nổi bật phần chính của kế hoạch. Nhiều nhà đầu tư thường chỉ xem qua phần tóm tắt vì vậy nó cần phải được trình bày thuyết phục và hấp dẫn.

Bảng tóm tắt tạo ấn tượng đầu tiên cho nhà đầu tư về doanh nghiệp

Bảng tóm tắt nên nhanh chóng đưa ra được cái nhìn tổng quan về các vấn đề mà công ty bạn phải giải quyết. Tiếp đó là các giải pháp cho vấn đề, thị trường mục tiêu của doanh nghiệp và một bản tóm tắt về đội ngũ quản lý. Rất khó để truyền đạt mọi vấn đề trong một bảng tóm tắt, đảm bảo nó nằm trong độ dài cho phép là rất quan trọng. Nếu bảng tóm tắt thu hút người đọc, họ sẽ bị thu hút và muốn tìm hiểu về kế hoạch chi tiết. Bạn có thể dùng kế hoạch một trang trong phần tóm tắt này.

TỔNG QUAN CÔNG TY

Đối với bản kế hoạch bên ngoài, tổng quan công ty là một bảng tóm tắt ngắn gọn về loại hình pháp lý của công ty, địa điểm, lịch sử và người sở hữu. Nó thường bao gồm các bảng công bố về nhiệm vụ, sứ mệnh của công ty, nhưng chắc chắn đây không phải là một thành phần quan trọng của kế hoạch kinh doanh.

SẢN PHẨM VÀ DỊCH VỤ

Các sản phẩm và dịch vụ của kế hoạch kinh doanh sẽ đào sâu vào cốt lõi những gì bạn sẽ cố gắng để đạt được. Trong phần này, bạn sẽ đi vào chi tiết vấn đề bạn đang đối mặt, cách bạn giải quyết vấn đề, tình hình cạnh tranh và lợi thế cạnh tranh của bạn với đối thủ. Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh mà bạn đang muốn xây dựng, bạn cũng có thể nêu chi tiết về các công nghệ mà bạn đang sử dụng, các sản phẩm đã đăng ký sở hữu trí tuệ, các yếu tố quan trọng về sản phẩm mà bạn đang xây dựng hoặc đang lên kế hoạch xây dựng..

THỊ TRƯỜNG MỤC TIÊU

Đây là yếu tố quan trọng vì nó có thể giải quyết vấn đề mà công ty bạn và có thể nhiều công ty khác đang gặp phải. Thấu hiểu thị trường mục tiêu là chìa khóa để xây dựng các chiến dịch tiếp thị và quy trình bán hàng như thế nào. Xét về khía cạnh thị trường, thị trường mục tiêu sẽ xác định hướng mà công ty bạn sẽ phát triển.

Thị trường mục tiêu giúp xác định hướng đi của doanh nghiệp

KẾ HOẠCH TIẾP THỊ VÀ BÁN HÀNG

Đây là chi tiết về các chiến lược mà bạn sẽ sử dụng để tiếp cận thị trường mục tiêu. Phần này sẽ giúp cung cấp cái nhìn tổng quan về cách bạn sẽ định vị công ty của mình trên thị trường, làm thế nào bạn định giá sản phẩm và dịch vụ của bạn, làm thế nào bạn thúc đẩy sản phẩm, dịch vụ phát triển và những quy trình bán hàng sẽ được thiết lập.

CÁC MỤC TIÊU

Kế hoạch sẽ không thành công nếu bạn không thực hiện một cách nghiêm túc. Các sự kiện quan trọng và s ốliệu kinh doanh đưa ra phải đặt ra được mục tiêu cụ thể và kế hoạch làm việc cụ thể. Bạn cũng nên ghi rõ việc làm, ngày hoàn thành và người phải chịu trách nhiệm cho phần đó.

Chương này cũng nêu chi tiết các số liệu mà bạn dùng để theo dõi sự phát triển của doanh nghiệp. Nó có thể bao gồm doanh số bán ra, số lần xem trang web, hoặc bất kỳ con số nào khác giúp xác định tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.

ĐỘI NGŨ QUẢN LÝ

Đây là yếu tố mà các nhà đầu tư rất quan tâm. Phần này nên bao gồm lý do tại sao người quản lý xứng đáng và đủ tin cậy để đảm nhận vị trí này. Sau tất cả những ý tưởng sáng tạo thì chính đội ngũ quản lý là người thực hiện hóa những ý tưởng và điều hành công ty phát triển.

KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH

Đây gần như là nội dung quan trọng của mọi kếhoạch kinh doanh. Vận hành một doanh nghiệp thành công có nghĩa là nói đến công ty kiếm được bao nhiêu tiền và để thu được số tiền đó bạn đã bỏ ra bao nhiêu tiền. Một kếhoạch tài chính chuyên nghiệp sẽ giúp bạn đi được một chặng đường dài khi phải trả tiền công cho nhân viên hoặc đầu tư cho những thiết bị mới. Nếu bạn là một start up hoặc đang tìm kiếm nhà tài trợ, kế hoạch tài chính sẽ giúp bạn biết được bao nhiêu vốn kinh doanh là đủ, từ đó xác định được khoản tiền nên hỏi vay từ ngân hàng và tìm kiếm từ các nhà đầu tư.

Một kế hoạch tài chính đầy đủ bao gồm:
+ Dự báo doanh số bán hàng.
+ Chi phí cho Đội ngũ nhân sự.
+ Lợi nhuận và thua lỗ.
+ Bảng cân đối kế toán.
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Theo giáo sư Andrew Burke, giám đốc sáng tạo của Trung tâm Bettany đã chỉ ra kế hoạch kinh doanh giúp doanh nghiệp phát triển nhanh hơn 30%, do đó, không có một doanh nghiệp kế hoạch linh động.

Không những vậy, một kế hoạch kinh doanh được lập một cách kĩ càng sẽ là một lợi thế cạnh tranh giúp doanh nghiệp tăng trưởng nhanh hơn và có nhiều ý tưởng sáng tạo hơn. Thay vì theo một hướng dẫn cứng nhắc, các doanh nghiệp cần biến kế hoạch kinh doanh trở thành một công cụ sinh động để theo dõi sự tăng trưởng và phát hiện ra những tiềm năng mới khi kế hoạch ban đầu đi sai hướng.

Xem thêm thông tin chi tiết hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh và tải template lập kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp nhất tại đây.

Liên hệ ngay với Profit Station để được tư vấn và thiết kế bản kế hoạch kinh doanh ưu việt cho riêng công ty của bạn.

Hotline: 091 984 4298                   Email: contact@profitstation.vn

Trong mỗi bản kế hoạch kinh doanh cũng có sự khác nhau về thời gian, chi tiết, cách trình bày. Kế hoạch kinh doanh được sử dụng trong nội bộ và được dùng cho việc lập kế hoạch và quản lý chiến lược thì có thể sử dụng ngôn ngữ giản dị và dễ hiểu. Còn nếu đó là kế hoạch kinh doanh dành cho các nhà đầu tư thì cần phải trau chuốt từng từ ngữ, nội dung tập trung vào các khía cạnh tăng trưởng, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm…sẽ đem lại kết quả tốt đẹp hơn.

Khi bạn đang vận hành một doanh nghiệp, bạn đang học hỏi những điều mới mỗi ngày: những gì khách hàng thích, những gì khách hàng không thích, chiến thuật tiếp thị, đường hướng sắp tới… Có vẻ như rất nhiều công việc phải không? Tuy nhiên bạn có thể quản lý tất cả theo những mẹo sau đây:

• Sử dụng kế hoạch kinh doanh một trang để nhanh chóng phác thảo chiến lược của bạn. Sử dụng tài liệu này định kì để xem lại chiến lược. Có phải bạn đã đi đúng hướng? Có những gì đã thay đổi?…
• Sử dụng kế hoạch nội ghi lại quá trình làm việc. Chia sẻ tài liệu này với nhân viên mới để cho họ cái nhìn tổng quan về chiến lược của công ty.
• Đặt mục tiêu cho những gì bạn sẽ làm được trong 30 ngày. Chỉ định các nhiệm vụ cho từng thành viên, thiết lập ngày hoàn thành và phân bổ ngân sách.
• Dự báo doanh số bán hàng và ngân sách chi tiêu.
• So sánh doanh số và ngân sách chi tiêu dự kiến với kết quả thực tế.

Cần so sánh kết quả thực tế với dự toán ban đầu

Cuối cùng và quan trọng nhất là thúc đẩy kinh doanh tăng trưởng theo một lịch trình và đánh giá lại hàng tháng. Một buổi tống kết không mất quá một giờ đồng hồnhưng nó sẽ giúp công ty bạn nắm rõ được tình hình và hướng đi. Trong buổi đánh giá hàng tháng này, nên chú ý đến kết quả đạt được so với mục tiêu ban đầu, thiết lập những mục tiêu mới và đánh giá tổng thể.

Có thể sẽ khó khăn vào lúc đầu lập kế hoạch kinh doanh. Nhưng hãy tin vì nó xứng đáng…nó giúp công ty bạn phát triển nhanh hơn 30%.

Để được tư vấn, hướng dẫn lập và sử dụng kế hoạch kinh doanh hiệu quả. Bạn có thể xem thêm thông tin chi tiết hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh và tải template lập kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp nhất tại đây.

Hoặc liên hệ ngay với Profit Station để được tư vấn và thiết kế bản kế hoạch kinh doanh ưu việt cho riêng công ty của bạn.

Hotline: 091 984 4298                   Email: contact@profitstation.vn