Tuy nhiên, trên thực tế các doanh nghiệp lại không sử dụng lợi nhuận trong kinh doanh mà chỉ tiêu tiền mặt. Một số công ty có nguồn lợi nhuận nhưng lại không thể sử dụng được vì nó đã bị ràng buộc vào các tài sản của doanh nghiệp và không thể đem ra để chi trả những chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh. Vốn lưu động rất quan trọng trong quá trình kinh doanh vì vậy các doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch kinh doanh quản lý tiền mặt cũng như lợi nhuận một cách rõ ràng.

Bài viết dưới đây sẽ đưa ra một trường hợp thực tế và cùng nhìn vào những tác động của nó. Đây là trường hợp ở một đại lý bản lẻ máy tính (cửa hàng máy tính) quy mô ở mức trung bình.

Dưới đây là biểu đồ cho thấy sự luân chuyển dòng tiền qua 12 tháng. Công ty có lợi nhuận và đang phát triển với mức doanh thu khoảng 6 triệu USD mỗi năm. Biểu đồ cho thấy sự biến động trong 12 tháng của nguồn tiền mặt. Cột màu xanh lá cây biểu diễn số dư ngân quỹ vào cuối mỗi tháng và cột màu đỏ biểu thị cho dòng tiền. Qua biểu đồ có thể thấy các cột màu xanh không bao giờ được phép ở dưới mức 0. Còn các cột màu đỏ (biểu thị dòng tiền) thì lại có thể nằm bên dưới mức 0 mà không gây ảnh hưởng lớn đến công ty nếu cột màu xanh vẫn còn nằm trên 0

THAY ĐỔI SỐ NGÀY THU NỢ

Biểu đồ dưới đây đã thay đổi 1 giả định đó là thời hạn thu tiền nợ tăng từ 45 ngày lên 60 ngày. Các yếu tố khác của doanh nghiệp như nhân viên, chi phí, chi phí bổ sung đều không thay đổi.

Với sự thay đổi duy nhất của 1 yếu tố này, dòng tiền mặt đã có sự khác biệt rất lớn so với trước đó. Công ty vẫn tiếp tục kinh doanh có hiệu quả và thu được lợi nhuận, tuy nhiên số dư ngân hàng trong tháng một lại nằm ở mức -50.000 USD. Vì vậy, công ty cần phải có nhiều hơn 50.000 USD trong nguồn tài chính bổ sung. Vấn đề này không thể được giải quyết bằng cách giảm chi phí hay tăng doanh số, tăng cường vốn đầu tư hoặc vay mới.

Trong một số trường hợp, việc thiếu tiền mặt tạm thời có thể khiến cho các công ty phá sản và sụp đổ nhanh chóng. Tuy nhiên nguy cơ này có thể được ngăn chặn và kiểm soát dễ dàng khi doanh nghiệp có một kế hoạch kinh doanh cụ thể và rõ ràng.

THAY ĐỔI TỒN KHO

Trong trường hợp này, chúng ta cho “số ngày thu nợ” quay lại mức 45 ngày và thay đổi số vòng quay hàng tồn kho là 4 thay vì 5 như cũ. Với sự thay đổi này trong kế hoạch kinh doanh, số dư tiền mặt lại ở mức dưới 0. Điều này cho thấy công ty vẫn tạo ra lợi nhuận nhưng đã gặp vấn đề nghiêm trọng về tài chính. Qua biểu đồ có thể thấy số dư tiền mặt đã giảm đến hơn – 600.000 USD vào tháng 11. Điều này có nghĩa công ty cần các khoản tiền đầu tư và vay mới để bù đắp những thiếu hụt về tiền mặt dù rằng hoạt động của công ty vẫn đem lại lợi nhuận.

Để có được kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp, phân tích rõ tiền mặt và lợi nhuận. Xem thêm thông tin chi tiết hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh và tải template lập kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp nhất tại đây.

Liên hệ ngay với Profit Station để được tư vấn và thiết kế bản kế hoạch kinh doanh ưu việt cho riêng công ty của bạn.

Hotline: 091 984 4298                   Email: contact@profitstation.vn

Dự kiến ​​hàng đợi không hợp lệ cho tương lai trong tương lai. Nó là tốt hơn so với so với những gì doanh nghiệp đang nghĩ và mang lại rất nhiều tiện ích hữu ích tiện ích cho công ty. Để in của riêng bạn, doanh nghiệp không cần phải đoán rằng loại được chỉ định nên chỉ định quy định, độ lệch, xu hướng bán hàng và quản lý quản lý. Không thể nói việc bán hàng, cũng giống như xương cho kế hoạch kinh doanh của một công ty.

NHỮNG SỐ LIỆU NÀY NÊN DƯA VÀO DỰ BÁO BÁN HÀNG?

Đừng cố gắng đoán trước về kết quả tương lai trong nhiều tháng trước. Thay vào đó, kinh doanh, nên xem xét và xem xét các kết quả của mỗi tháng và thay đổi cho phù hợp với realworking. The Vendates người bán mà sẽ được chính xác bởi thời gian và sau đó, kinh doanh có thể được thiết lập một kế hoạch kinh doanh kế hoạch với việc thực hiện.

Để có bán hàng tốt dự kiến, kinh doanh để theo dõi và điều chỉnh thói quen thường xuyên. Công ty đã tính toán và dự kiến ​​giá trị giá trị trong các kết quả dựa trên tương lai của doanh nghiệp hiện tại và quá khứ. Giả mạo sau giả được đưa ra một gói mới dự kiến ​​là các sản phẩm, giá của mỗi sản phẩm, tổng số.

CẦN TÌM HIỂU THỊ TRƯỜNG TRƯỚC KHI ĐƯA RA DỰ BÁO

Khi có kinh nghiệm trong lĩnh vực mà mình kinh doanh, các doanh nhân sẽ có lợi thế trong việc tìm hiểu những thay đổi trên thị trường, các yếu tố tác động cũng như những rủi ro có thể xảy ra. Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nhân trong việc lập kế hoạch kinh doanh và dự báo bán hàng.

Nếu bản thân không có kinh nghiệm, bạn có thể cố gắng tìm kiếm thông tin trước và ước đoán dựa trên kinh nghiệm của một cố vấn hoặc chuyên gia trong lĩnh vực kinh doanh của công ty. Nếu không có người đã có kinh nghiệm trong công ty, bạn có thể thuê cố vấn bên ngoài.

SỬ DỤNG KẾT QUẢ TỪ QUÁ KHỨ NHƯ MỘT SỰ ĐỊNH HƯỚNG

Nên sử dụng các kết quả, tư liệu trong thời gian gần đây, nếu công ty có sẵn. Doanh nghiệp có thể bắt đầu một dự báo kinh doanh mới bằng cách sử dụng những dữ liệu của năm ngoái để dự đoán năm tiếp theo. Một công ty không thể xem xét kết quả thực tế mà không cần dựa vào những gì đã xảy ra, nguyên do và kế hoạch kinh doanh cho những gì sắp đến. Đó là lý do tại sao doanh nghiệp cần phải có dự báo bán hàng.

Nếu có cơ hội mới hoặc chiến lược marketing mới, dự báo doanh thu sẽ tăng. Và nếu có các vấn đề phát sinh hoặc đối thủ cạnh tranh mới, có thể dự báo doanh thu sẽ giảm. Từ dự báo bán hàng, công ty có thể tìm cách đối phó với những nguy cơ trong tương lai bằng cách cắt giảm chi phí hoặc thay đổi chiến lược phù hợp.

SỬ DỤNG KẾ TOÁN DỒN TÍCH TRONG DỰ BÁO BÁN HÀNG

Khi dự báo bán hàng, công ty nên sử dụng các kết quả kế toán dồn tích vì nó mang lại cho chủ doanh nghiệp một cái nhìn toàn cảnh và hình ảnh chính xác hơn về thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp. Dự đoán khả năng tiếp cận khách hàng:

Để dự báo doanh số bán hàng cho một nhà hàng mới, trước tiên bạn cần ước tính số bàn ghế, và số bữa ăn có thể phục vụ cho khách hàng. Đó không phải là một con số ngẫu nhiên hay tùy chọn, mà phải phản ánh được số khách hàng có thể đến với nhà hang

Ví dụ để dự báo doanh số bán hàng cho một ứng dụng di động mới, bạn có thể lấy dữ liệu về mức tải trung bình các ứng dụng từ các cửa hàng ứng dụng di động của iOS hay Android. Nếu có khả năng tìm kiếm web tốt bạn cũng có thể thu thập được dữ liệu về lịch sử, các bài viết hay, các tin tức thú vị về sự ra đời của các ứng dụng đang thành công.

Hãy thu thập những con số này để suy ra trường hợp của bạn. Tình huống không hoàn toàn giống nhau nhưng cũng tương tự như vậy. Nếu bạn tiếp cận với khách hàng qua website thì lượng khách truy cập vào website cũng tương tự như số người tải ứng dụng về.

KHÔNG BAO GIỜ DỰ ĐOÁN VÔ CĂN CỨ

Đội ngũ bán hàng có nghĩa vụ phải xác định thời điểm có sự thay đổi về quyền sở hữu. Chúng ta chưa nhập vào doanh thu khi nó chỉ mới là một hợp đồng đặt hàng, dù đó là một hợp đồng miệng hay là một hợp đồng đã được ký tên. Tuy nhiên, điều này cũng phụ thuộc vào phương pháp kế toán ở doanh nghiệp bạn. Nếu theo phương pháp lũy kế (dồn tích), doanh nghiệp vẫn ghi nhận doanh thu khi đơn hàng chưa được thanh toán. Theo phương pháp kế toán tiền mặt thì không ghi nhận doanh thu cho đến khi tiền mặt về đến công ty. Ở các nước phát triển, kế toán lũy kế là tốt hơn bởi vì nó phản ánh chính xác tình hình của doanh nghiệp trừ khi doanh nghiệp đó còn nhỏ và hoạt động mua, bán chủ yếu bằng tiền mặt.

Phương pháp kế toán bằng tiền mặt có thể đơn giản hơn nhưng bạn không nên làm điều gì khác so với quy định về kế toán hiện hành. Hậu quả của việc làm khác đi là bạn không đáp ứng được yêu cầu của ngân hàng, những nhà phân tích, các nhà đầu tư. Điều này cũng có liên quan đến chi phí trực tiếp trong bảng báo cáo Lãi – Lỗ. Chi phí trực tiếp hàng tháng cũng có liên quan đến doanh thu trong tháng đó.

DỰA TRÊN CÁC GIẢ ĐỊNH

Dự toán bán hàng không có nghĩa là bạn phải dự đoán chính xác tương lai. Việc đặt ra các giả định giúp bạn quản lý hiệu quả hơn khi xuất hiện những biến động, chẳng hạn như doanh thu và chi phí thực tế khác đi so với những gì bạn mong đợi.

Sử dụng tài liệu để điều chỉnh kế toán doanh nghiệp của bạn, cải thiện doanh nghiệp của bạn theo cách của các điểm cuối cùng của tiến trình của ngày tiếp theo, bạn muốn hiện có khi bạn so sánh với doanh số so sánh với kết quả. Bạn không thể đánh giá kết quả kết quả nếu quá trình xử lý không được công nhận, và khi bạn thích bạn sẽ biết bạn muốn làm theo những gì.

Để có được bản dự bán bán hàng đầy đủ cũng như kế hoạch kinh doanh chính xác bạn có thể xem và tải template lập kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp nhất tại đây.

Liên hệ ngay với Profit Station để được tư vấn bản dự báo bán hàng chính xác cùng việc thiết kế bản kế hoạch kinh doanh ưu việt cho riêng công ty của bạn.

Hotline: 091 984 4298                   Email: contact@profitstation.vn

TRÌ HOÃN VIỆC LẬP KẾ HOẠCH

Rất nhiều doanh nghiệp chỉ tiến hành lập kế hoạch kinh doanh khi được ngân hàng hoặc nhà đầu tư yêu cầu. Trong trường hợp không bắt buộc, họ sẽ không có một kế hoạch nào cả. Tuy nhiên điều đó là hoàn toàn sai lầm. Đừng chờ đợi đến khi có đủ thời gian mới lập kế hoạch. Càng có nhiều công việc thì càng cần phải lập nhiều kế hoạch kinh doanh để có thể hoàn thành tốt được công việc đó.

KHÔNG QUAN TÂM ĐẾN DÒNG TIỀN

Đa số mọi người thường nghĩ về lợi nhuận thay vì tiền mặt. Khi bắt đầu lên ý tưởng cho một kế hoạch kinh doanh mới, doanh nghiệp sẽ thường nghĩ về chi phí để làm ra sản phẩm, đối tượng khách hàng và lợi nhuận trên một đơn vị sản phẩm. Tuy nhiên trên thực tế, doanh nghiệp không sử dụng lợi nhuận trong kinh doanh mà chỉ tiêu tiền mặt. Vì vậy việc nắm rõ được những biến động của dòng tiền là vô cùng quan trọng.

TẬP TRUNG QUÁ NHIỀU VÀO Ý TƯỞNG

Đừng chú trọng quá nhiều về các ý tưởng kinh doanh. Không cần phải có một ý tưởng quá xuất sắc để bắt đầu phát triển một doanh nghiệp. Thứ mà doanh nhân cần hơn cả là thời gian, nguồn vốn, sự kiên trì và bền bỉ. Lập kế hoạch kinh doanh không chỉ là nêu ra ý tưởng mà còn cần phải trình bày đầy đủ thông tin, tính khả thi và các số liệu cụ thể. Đó là những điều mà các nhà đầu tư chú ý quan tâm khi xem xét một bản kế hoạch kinh doanh .

LO LẮNG VÀ SỢ HÃI

Thực hiện một kế hoạch kinh doanh không hề khó như nhiều người vẫn nghĩ. Đó không phải là việc viết một luận án tiến sĩ hay một cuốn tiểu thuyết. Trong quá trình viết kế hoạch có thể tham khảo thêm từ nhiều nguồn tư liệu khác nhau như sách báo, tạp chí và sử dụng các phần mềm hỗ trợ hiện có.

MỤC TIÊU MƠ HỒ, KHÔNG RÕ RÀNG

Hãy loại bỏ những cụm từ vô nghĩa trong kinh doanh như “tốt nhất” ra khỏi bản kế hoạch của mình bởi vì chúng hoàn toàn là sự thổi phồng. Hãy nhớ rằng mục tiêu của kế hoạch kinh doanh chính là kết quả của nó và để đạt được kết quả đó, doanh nghiệp cần phải theo dõi, giám sát quá trình kinh doanh chặt chẽ. Cần chia ra các khoảng thời gian cụ thể, ngân sách cho từng thời kỳ, những cột mốc, trách nhiệm quản lý… trong bản kế hoạch kinh doanh. Sau đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh.

MỘT KẾ HOẠCH PHÙ HỢP CHO TẤT CẢ

Doanh nghiệp cần điều chỉnh kế hoạch của mình đúng với mục đích kinh doanh thực tế. Một bản kế hoạch kinh doanh không thể sử dụng cho tất cả các doanh nghiệp và trong mọi tình huống. Với những mục tiêu khác nhau, doanh nghiệp sẽ có sự những bản kế hoạch kinh doanh khác nhau.

QUÁ NHIỀU SỰ ƯU TIÊN

Khi lập kế hoạch, doanh nghiệp cần phải có một chiến lược mục tiêu và chỉ chú trọng, ưu tiên từ 3 đến 4 mặt hàng nhất định. Nếu tập trung vào quá nhiều loại hình sản phẩm khác nhau thì sẽ rất khó để đạt được hiệu quả. Cần ghi nhớ khi càng có nhiều mặt hàng trong danh sách sản phẩm mục tiêu thì những mặt hàng đó càng ít nhận được sự quan tâm.

Để tránh mắc những sai lầm khi lập kế hoạch kinh doanh. Để xây dựng một kế hoạch kinh doanh ấn tượng, chuyên nghiệp với nhà đầu tư. Bạn có thể xem thông tin chi tiết hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh và tải template lập kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp nhất tại đây.

Liên hệ ngay với Profit Station để được tư vấn và thiết kế bản kế hoạch kinh doanh ưu việt cho riêng công ty của bạn.

Hotline: 091 984 4298                   Email: contact@profitstation.vn

PHÂN TÍCH SWOT TRONG DOANH NGHIỆP

Điểm phân tích SWOT sẽ giúp bạn lập kế hoạch kinh doanh hoàn hảo hơn khi biết chắc được rằng điểm mạnh + điểm yếu, cơ hội và các đe dọa trong và ngoài doanh nghiệp của mình cũng như trên thương trường.

Như bạn biết, S.W.O.T là viết tắt của Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Đe dọa. Điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp (nhất là các doanh nghiệp khởi nghiệp) sẽ thay đổi theo thời gian. Cơ hội và các mối đe dọa cũng vậy. Dù muốn hay không bạn cũng chẳng thể thay đổi những điều này. Bạn buộc phải thích nghi với chúng.

Các doanh nghiệp của thể phân tích chiến lược SWOT bất kỳ lúc nào để đánh giá thay đổi tích cực hoặc tiêu cực của môi trường kinh doanh (thường là mỗi năm ít nhất 1 lần), SWOT có thể được phân tích lúc lập kế hoạch kinh doanh để người quản lý có thể phần nào hiểu về hoạt động của doanh nghiệp trong tương lai.

PHÂN TÍCH MA TRẬN SWOT NHƯ THẾ NÀO?

– Để có kết quả khách quan nhất, bạn nên chú ý đến các tiêu chí sau đây:Thực hiện với một nhóm người có ảnh hưởng, có kiến thức kinh doanh trong doanh nghiệp và các bộ phận khác của doanh nghiệp như quản lý, bán hàng, dịch vụ khách hàng, và thậm chí khách hàng để có được cái nhìn đa chiều nhất về tình hình tổng thể.
– Một phân tích SWOT được tiến hành bằng cách vẽ 4 ô vuông đối xứng nhau, viết 4 khía cạnh của chiến lược SWOT vào, thảo luận với mọi người để xác định chính xác 4 yếu tố Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Đe dọa của doanh nghiệp trong hiện tại và trong tương lai gần là gì.

– Kết thúc, bạn phải sắp xếp lại các tiêu chí theo thứ tự ưu tiên và đặc biệt quan trọng ở những dòng đầu tiên, các phần còn lại ở sau cùng

CÁC CÂU HỎI THÍCH HỢP TRONG PHÂN TÍCH CHIẾN LƯỢC SWOT

Một số câu hỏi dưới đây bạn có thể áp dụng để phân tích ma trận SWOT cho kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp:

• Điểm mạnh (nội bộ, các yếu tố tích cực): Điểm mạnh miêu tả sẽ là các thuộc tính tích cực, hữu hình và vô hình, nội bộ đang trong vòng kiểm soát của bạn. Doanh nghiệp của bạn có tài nguyên gì, nhân sự tài giỏi ra sao, danh tiếng, tài sản, vốn, uy tín… Bạn có lợi thế hơn đối thủ là gì? Doanh nghiệp bạn có thể phát triển như thế nào trong tương lai?…
• Điểm yếu (nội bộ, các yếu tố tiêu cực): Điểm yếu là những khía cạnh của doanh nghiệp mà làm giảm đi giá trị doanh nghiệp hoặc đặt bạn vào thế bất lợi cạnh tranh. Bạn cần cải thiện và nâng cao các điểm yếu này để cạnh tranh với các đối thủ. Những lĩnh vực cần cải tiến để đạt được mục tiêu của bạn hoặc cạnh tranh với các đối thủ là gì? Doanh nghiệp của bạn đang còn thiếu những gì? (Ví dụ, chuyên môn hoặc các kỹ năng của nhân viên hoặc công nghệ…), bạn đang gặp hạn chế gì, nghèo nàn về vấn đề gì?…
• Cơ hội (bên ngoài, yếu tố tích cực): Cơ hội là những yếu tố hấp dẫn bên ngoài mà sẽ giúp cho lĩnh vực kinh doanh của bạn có thể phát triển thịnh vượng. Chẳng hạn, những cơ hội tồn tại trên thị trường kinh doanh mà được hưởng lợi là gì? Nhận thức của doanh nghiệp của bạn có tích cực và khả thi? Là cơ hội đang diễn ra, hoặc là sắp diễn ra?
• Các mối đe dọa (bên ngoài, yếu tố tiêu cực): Các mối đe dọa bao gồm các yếu tố bên ngoài ngoài tầm kiểm soát của bạn mà có thể đặt chiến lược vào tình thế bất lợi hoặc rủi ro. Tất nhiên, bạn không có quyền kiểm soát các mối đe dọa, nguy cơ hoặc rủi ro, nhưng bạn có thể có lợi bằng việc có kế hoạch dự phòng để giải quyết chúng nếu chúng xảy ra.

Một khi bạn đã xác định rõ ràng các kết quả phân tích SWOT, bạn có thể sử dụng chúng để áp dụng vào kế hoạch kinh doanh – phát triển các chiến lược ngắn hạn và dài hạn cho doanh nghiệp của bạn. Mục đích chính của ma trận SWOT chính là giúp doanh nghiệp giảm thiểu được những tiêu cực và tận dụng tích cực để phát triển.

Nhưng làm thế nào để xác định chiến lược SWOT của bạn đã đạt hay chưa? Đó là vấn đề mà ngay cả những người có kinh nghiệm lâu năm vẫn không thể xác định chính xác được.

Bạn có thể xác định theo các phương pháp sau:

• Chiến lược S – O (Điểm mạnh – Cơ hội): theo đuổi những cơ hội phù hợp với điểm mạnh của công ty.
• Chiến lược W – O (Điểm yếu – Cơ hội): vượt qua điểm yếu để tận dụng tốt cơ hội.
• Chiến lược S – T (Điểm mạnh – Đe dọa): xác định cách sử dụng lợi thế, điểm mạnh để giảm thiểu rủi ro do môi trường bên ngoài gây ra.
• Chiến lược W- T (Điểm yếu – Đe dọa): thiết lập kế hoạch “phòng thủ” để tránh cho những điểm yếu bị tác động nặng nề hơn từ môi trường bên ngoài.

Xác định được chính xác các yếu tố này sẽ giúp bạn có một bản chiến lược SWOT hoàn hảo và áp dụng được vào thực tế cho tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Từ đó, việc lập kế hoạch kinh doanh cũng trở nên rõ ràng và hiệu quả hơn.

Để có được ma trận SWOT phù hợp với doanh nghiệp của mình. Phân tích chiến lược SWOT tối ưu nhất từ đó xây dựng một kế hoạch kinh doanh ấn tượng, chuyên nghiệp với nhà đầu tư. Bạn có thể xem thông tin chi tiết hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh và tải template lập kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp nhất tại đây.

Liên hệ ngay với Profit Station để được tư vấn và thiết kế bản kế hoạch kinh doanh ưu việt cho riêng công ty của bạn.

Hotline: 091 984 4298                   Email: contact@profitstation.vn