KẾ HOẠCH KINH DOANH ĐÁNH GIÁ NHỮNG GÌ BỎ RA

Giá trị của kế hoạch kinh doanh không phải là 1.000 đô la hay 10.000 đô la, mà nó nằm ở việc nó được quyết định một cách nhanh chóng và sau cùng mới là số lượng tiền ở trong ngân hàng

Kế hoạch kinh doanh nên được đo lường bằng kết quả của nó. Dù được nghiên cứu kỹ như thế nào, viết hay ra sao hoặc được giới thiệu một cách xuất sắc thế nào chăng nữa, nhưng những điều làm nên sự khác biệt chính là chúng ảnh hưởng thế nào đến công việc kinh doanh.

NHỮNG YẾU TỐ TẠO NÊN MỘT KẾ HOẠCH KHẢ THI

Kế hoạch kinh doanh là một phần trong một quá trình kinh doanh. Có một vài yếu tố quan trọng để làm nên hiệu quả của một kế hoạch kinh doanh. Tuy nhiên, vẫn phải đặt kế hoạch kinh doanh vào trong một hệ thống liên kết với những yếu tố khác để đạt được hiệu quả, bởi vì kế hoạch có thể bị loại bỏ nếu không một ai quan tâm đến nó.

Kế hoạch phụ thuộc vào phụ thuộc vào yếu tố con người, đặc biệt là quá trình của việc cam kết và những thứ liên quan, dấu hiệu và bám sát những thứ kéo theo sau đó

Sự khả thi bắt đầu bằng một kế hoạch tốt. Những yếu tố sẽ làm cho kế hoạch kinh doanh mang tính khả thi hơn bao gồm:

– Sự đơn giản. Nếu kế hoạch kinh doanh quá phức tạp, mọi người sẽ gặp khó khăn trong việc hiểu và thực hiện nó. Vì thế nội dung phải dễ hiểu và dễ thực hiện.
– Kế hoạch kinh doanh có chi tiết không? Mục tiêu có cụ thể và ước lượng được hay không? Có những hoạt động cụ thể, với ngày tháng hoàn thành, trách nhiệm cụ thể của từng người và ngân quỹ cụ thể hay không?
– Kế hoạch có mang tính thực tế? Mục tiêu bán háng, ngân quỹ chi phí và những cột mốc thực hiện có thực tế không?
– Kế hoạch có được hoàn thành không? Nó có bao gồm những yếu tố cần thiết không? Những yêu cầu của một kế hoạch kinh doanh rất đa dạng, phụ thuộc vào từng hoàn cảnh. Không có sự đảm bảo nào, tuy nhiên, kế hoạch kinh doanh sẽ hiệu quả nếu nó không bỏ qua những điều nền tảng

TÁC DỤNG CỦA KẾ HOẠCH KINH DOANH

Chuẩn bị kế hoạch kinh doanh là cách có tính tổ chức và logic để thấy được tất cả những khía cạnh quan trọng của việc kinh doanh. Đầu tiên, hãy quyết định tác dụng của kế hoạch là gì, chẳng hạn như:
Xác định và điều chỉnh mục tiêu, những chương trình để đạt được mục tiêu đó.
– Rà soát việc kinh doanh thường xuyên và tiến hành sửa chữa hoặc điều chỉnh.
– Phát triển và thiết lập việc kinh doanh mới.
– Hỗ trợ hồ sơ vay vốn.
– Kêu gọi sự tán thành của các thành viên công ty.
– Lập giá thành cho sản phẩm hoặc những mục đích hợp pháp khác.
– Định giá cho dòng sản phẩm mới, xúc tiến bán hàng hoặc mở rộng kinh doanh.

QUAN NIỆM SAI KHI NGHĨ KHÔNG CÓ THỜI GIAN ĐỂ LẬP KẾ HOẠCH

Rất nhiều công việc kinh doanh không có kế hoạch cho đến khi ngân hàng hoặc những nhà đầu tư muốn xem bảng kế hoạch kinh doanh. Nếu đã là một người kinh doanh thì thực sự cần phải có kế hoạch

Một tiến trình kế hoạch tốt cần phải tiết kiệm thời gian, từng ngày, từng tháng một. Việc này sẽ giúp cho việc kinh doanh tập trung vào những gì quan trọng nhất. Duy trì những sự ưu tiên luôn có hiệu quả.

Xem xét kế hoạch với kết quả hiện tại một cách thường xuyên để tiết kiệm thời gian và tránh được những rủi ro, duy trì được tiến trình tiến tới mục tiêu, nhận định được phạm vi rắc rối và theo dõi những phạm vi cần được chú ý của việc kinh doanh.

CHÌA KHÓA ĐỂ XÂY DỰNG MỘT BẢN KẾ HOẠCH KINH DOANH TỐT

Sử dụng kế hoạch kinh doanh để lập ra những mục tiêu cụ thể, phân công trách nhiệm và thời hạn để quản lý việc kinh doanh.
– Phân công nhiệm vụ cho từng người và phòng ban, đặt ra chỉ tiêu và thời hạn để việc thực hiện diễn ra đúng hướng.
– Mỗi chiến lược của một bản kinh doanh thiết thực bao gồm việc thực hiện 10 phần công việc khác nhau.
– Có tính khả khi.
– Như một phần của việc thực hiện kế hoạch kinh doanh, nên tạo ra một diễn đàn cho việc rà soát định kỳ và sửa đổi những hướng đi.

TIẾN TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH

Nếu muốn lập kế hoạch kinh doanh, cần phải vượt qua những rào cản. Hãy luôn nhớ rằng có nhiều tiềm năng lợi ích hơn, không chỉ là việc ước tính để lập kế hoạch. Bên cạnh việc vượt qua những rào cản thì tiến trình xây dựng kế hoạch là một công cụ có giá trị để quản lý việc kinh doanh

Một người lập kế hoạch chuyên nghiệp nhận ra rằng kế hoạch kinh doanh tốt thì không bao giờ kết thúc và một kế hoạch kinh doanh tốt là rất hiếm. Những điều làm nên giá trị của kế hoạch không phải là dự đoán tương lai, mà là sự chỉ đạo và chỉ tiêu.

KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC

Hãy lập ra mục tiêu kinh doanh dài hạn. Trong thực tế, công việc kinh doanh sẽ gặp nhiều vấn đề và sự thay đổi của môi trường kinh tế, khách hàng chi tiêu ít hơn mong đợi, giá cả sản phẩm tăng hay giảm. Một tiến trình có thể giúp cho kế hoạch có chỗ đứng trong thực tế. Mỗi nhà quản lý tiếp thục theo dõi chỉ tiêu và ngân quỹ, và đến cuối tháng sẽ so sánh kết quả đạt được với kế hoạch đặt ra.

Kế hoạch kinh doanh không phải là bán một ý tưởng kinh doanh cho những nhà đầu tư vốn. Một kế hoạch kinh doanh là cách duy nhất để giới thiệu thông tin cho các nhà đầu tư để phát triển công việc kinh doanh.

Để xây dựng một kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp, tạo ấn tượng với nhà đầu tư. Bạn có thể xem thông tin chi tiết hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh và tải template lập kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp nhất tại đây.

Liên hệ ngay với Profit Station để được tư vấn và thiết kế bản kế hoạch kinh doanh ưu việt cho riêng công ty của bạn.

Hotline: 091 984 4298                   Email: contact@profitstation.vn

MỘT BẢN KẾ HOẠCH KINH DOANH TIÊU CHUẨN

Một bản kế hoạch kinh doanh chuẩn, theo như lời khuyên của những chuyên gia kinh doanh được chuẩn bị cho việc giới thiệu chính thức tới những ngân hàng, nhà đầu tư hoặc quản lý của bên đối tác. Bản kế hoạch nên được bắt đầu với phần tóm tắt, mô tả về công ty, lịch sử, sản phẩm, thị trường, chiến lược, đội ngũ quản lý và dự án báo tài chính.

Bảng kế hoạch phụ thuộc vào hoàn cảnh cụ thể. Chẳng hạn, nếu đang phát triển một kế hoạch cho nhu cầu trong nước, không cần phải gửi đến cho ngân hàng và những nhà đầu tư, có thể không cần phải gao gồm tất cả kinh nghiệm chi tiết mà mọi ngời người trong công ty đã biết. Việc mô tả của đội ngũ quản lý rất quan trọng đối với những nhà đầu tư, trong khi lịch sử tài chính lại quan trọng đối với các ngân hàng.

ĐIỀU GÌ QUAN TRỌNG ĐỐI VỚI MỘT KẾ HOẠCH?

Kế hoạch phụ thuộc vào hoàn cảnh, nhưng thông thường, những điều quan trọng là phân tích dòng lưu chuyển tiền tệ và việc thực hiện phải chi tiết, rõ ràng. Dòng lưu chuyển tiền tệ quan trọng bởi vì nó rất cần thiết cho một công ty và rất khó để theo dõi. Tiền tệ thường không dễ xác định như lợi nhuận. Tuy nhiên, chúng rất khác nhau. Lợi nhuân không đảm bảo được lượng tiền mặt trong ngân hàng. Sụt giảm lợi nhuận có thể do lượng tiền tệ không đủ, hoặc khách hàng chưa thanh toán đơn hàng

Chi tiết thực hiện quan trọng bởi những chiến lược xuất sắc, tài liệu kế hoạch chỉ là lý thuyết nếu bạn không phân công nhiệm vụ, thời gian thực hiện và ngân quỹ, không theo dõi và điều chỉnh hiệu quả. Kế hoạch kinh doanh thực sự sẽ mang lại hiệu quả và giúp công ty phát triển

HÌNH THỨC PHỤ THUỘC VÀO CHỨC NĂNG

Nội dung của bảng kế hoạch cần phù hợp với mục đích và thiết kế đề cương phù hợp với loại hình của kế hoạch. Ví dụ, nếu phát triển một kế hoạch nội bộ để một công ty sử dụng thì không cần bao gồm một phần nói về công ty đó. Nếu kế hoạch tập trung để nói về các sản phẩm, dịch vụ dự định chỉ sử dụng cho nhu cầu nội bộ thì không cần bao gồm những chi tiết về sản phẩm đó.

Một ví dụ khác, cấp độ chi tiết được yêu cầu trong phân tích thị trường. Kế hoạch kinh doanh tìm kiếm những nhà đầu tư cần những dữ liệu thị trường đáng tin, nhưng một kế hoạch cho việc kinh doanh nhỏ lẻ có thể không cần nghiên cứu nhiều. Nếu có cơ hội để cải thiện công ty và bảng kế  hoạchthì hãy làm việc này, còn không thì hãy bỏ qua

TÓM TẮT VỀ CÁC NHÀ ĐẦU TƯ VÀ ĐƠN VAY VỐN

Khi một kế hoạch kinh doanh được sử dụng để hỗ trợ cho đơn vay vốn hoặc giải thích trình bày việc kinh doanh cho những nhà đầu tư tiềm năng, thì cần một văn bản tóm tắt đặc biệt cũng như kế hoạch hoàn chỉnh. Nhiều nhà đầu tư muốn xem bản tóm tắt ngắn gọn và đơn vay vốn không phải lúc nào cũng yêu cầu một kế hoạch hoàn chỉnh. Nếu phát triển kế hoạch đúng hướng, có thể tóm tắt những phần chính thành các đoạn văn, như là công ty, thị trường, sản phẩm…, để tạo nên những văn bản tóm tắt

KHUNG THỜI GIAN: 3 NĂM LIỆU CÓ ĐỦ KHÔNG?

Khung thời gian là khoảng thời gian hoặc độ dài mà kế hoạch kinh doanh tập trung vào. Một kế hoạch kinh doanh thông thường nên chạy chương trình bán hàng trong thời gian là 12 tháng tiếp theo và 2 năm tiếp theo. Điều này không có nghĩa là không nên lập kế hoạch cho khoảng thời gian dài hơn 3 năm. Tuy nhiên các chi tiết của bản dự báo hàng tháng không chi tiết hết được cho các năm về sau, ngoại trừ một vài trường hợp đăc biệt. Điều đó cũng có nghĩa là chi tiết trong bản dự báo bán hàng hàng năm có thể không hợp lý cho 3 năm. Hãy lập kế hoạch kinh doanh 5 năm, 10 năm, 15 năm, tuy nhiên đừng làm điều này đối với với kế hoạch tài chính.

Để tăng lợi nhuận và phát triển việc kinh doanh, bạn cần lập một kế hoạch kinh doanh theo từng giai đoạn. Đây chính là chìa khóa cho sự thành công. Dù những kế hoạch khác nhau yêu cầu những phần khác nhau, nhưng hầu hết đều cần giữ kế hoạch dòng tiền và việc triển khai kế hoạch làm phần trung tâm. Hãy làm cho nội dung của kế hoạch phù hợp với mục đích kinh doanh.

 

Với sáu câu yếu tố quan trọng nêu trên, hy vọng bạn đã xác định được những điểm quan trọng trước khi làm kế hoạch kinh doanh. Nếu vẫn chưa chọn được loại kế hoạch kinh doanh phù hợp hay vẫn còn băn khoăn về việc lập kế hoạch kinh doanh. Hãy liên hệ ngay với Profit Station để được tư vấn và thiết kế bản kế hoạch kinh doanh ưu việt cho riêng công ty của bạn.

Hotline: 091 984 4298                   Email: contact@profitstation.vn

Xem thêm thông tin chi tiết hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh và tải template lập kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp nhất tại đây.

TÍNH NHANH SỐ LƯỢNG KHÁCH HÀNG

Dù khách hàng là cá nhân, gia đình, doanh nghiệp, tổ chức chính phủ hay là gì đi chăng nữa thì việc kinh doanh cần có khách hàng. Vì thế, khi lập kế hoạch kinh doanh phải xác định được ai sẽ là người cần đến sản phẩm, dịch vụ này hay họ sẵn sàng trả bao nhiêu cho nó.

Đừng quá lo lắng về sự khác nhau giữa mong muốn và nhu cầu. Trên thực tế, mong muốn cũng quan trọng như là nhu cầu. Việc kinh doanh là cũng đáp ứng những hàng hóa và dịch vụ không có tính thiết yếu, miễn là có ai đó sẵn sàng chi trả cho chúng.

Ai sẽ là người chi trả không phải là vấn đề cần quan tâm, chỉ cần có người sẵn sàng làm việc đó. Những tổ chức phi lợi nhuận thường sẽ không trả tiền cho tất cả dịch vụ mà sẽ có những tổ chức khác làm việc này. Ví dụ, những bệnh viện miễn phí có thể tiếp tục hoạt động nếu nnhững khoản trợ cấp xã hội sẵn sàng chi trả.

PHÁT TRIỂN TUYÊN BỐ SỨ MỆNH

Sử dụng tuyên bố sứ mệnh để xác định quan niệm kinh doanh. Tuyên bố sứ mệnh của một công ty nên xác định được mục tiêu cơ bản (như là tạo ra lợi nhuận) và mục đích trong những chiến lược khái quát, bao gồm sẽ cung cấp dịch vụ gì cho thị trường và sẽ thu lại lợi nhuận như thế nào.

Xác định vấn đề của khách hàng” là một phần trong bảng kế hoạch kinh doanh. Xác định “vấn đề của khách hàng” sẽ định hướng được việc kinh doanh. Vấn đề của khách hàng, nhu cầu hoặc mong muốn của họ có được đáp ứng không? Đây là điều cốt lõi trong quan niệm để thiết lập một tuyên bố sứ mệnh. Nếu công việc kinh doanh nào đó tồn tại thì ai sẽ là người khấm khá hơn hay tại sao họ lại khấm khá hơn?

Loại hình kinh doanh. Một trong những công việc kinh doanh kinh điển là đường sắt đã không còn cơ hội để mở rộng vào thế kỉ 20 khi tự nó mắc phải sai lầm. Khi xe tải, xe buýt và đường cao tốc phát triển, đường sắt đã bị bỏ lại phía sau.

Đáp ứng nhu cầu khách hàng. Những chuyên gia hàng đầu về phát triển đáp ứng nhu cầu khách hàng nhìn vào tuyên bố sứ mệnh để xác định mục tiêu đáp ứng nhu cầu khách hàng. Phát triển những chương trình chăm sóc khách hàng phụ thuộc vào ý tưởng và tầm quan trọng của nó trong công ty.

CHÌA KHÓA ĐỂ THÀNH CÔNG

Chìa khóa thành công chính là một ý tưởng tốt để tạo nên một tầm nhìn tốt hơn về sự ưu tiên trong việc kinh doanh. Có thể tưởng tượng được rằng bất kỳ công việc kinh doanh nào đều phụ thuộc vào 3 hay 4 nhân tố quan trọng. Một cửa hàng bán lẻ phụ thuộc rất nhiều vào địa điểm, địa điểm và địa điểm. Cửa hàng máy tính phụ thuộc vào kiến thức của người bán hàng, thương hiệu chủ yếu vào truyền thông quảng báo.

Tập trung là rất quan trọng và một khung sườn thành công sẽ giúp phát triển sự tập trung. Hãy tập trung vào những yếu tố làm cho việc kinh doanh có hiệu quả.

BÁN HÀNG VÀ GIÁ CẢ

Không cần phải nghĩ xem khách hàng sẽ trả bao nhiêu, có bao nhiêu khách hàng…Những điều này sẽ xuất hiện sau khi kế hoạch kinh doanh đã được hoàn thành.

Không cần phải cụ thế hóa điều này, nhưng cần có một ý tưởng tốt. Chẳng hạn như mất 10 đô la để làm ra một món ăn và bán nó với giá rẻ hơn thì việc kinh doanh sẽ gặp rắc rối. Phải tính đến những khoản tiền công và lương, tiền thuê nhà và những phí sửa chữa khác. Hãy chắc rằng có những đề vấn đề kinh doanh cơ bản.

Cũng không cần phải là người đầu tiên cung cấp sản phẩm, dịch vụ nào đó cho thị trường. Có thể đã có những người đi trước nhưng điều cần thiết là khách hàng

ĐIỂM HÒA VỐN

Nhiều người nghĩ rằng điểm hòa vốn là một cách hiệu quả để có một cái nhìn nhanh vềnhững chi phí cơ bản, giá bán và giá thành. Với ước tính ban đầu, một điểm hòa vốn đã được ước lượng vẫn có có ích

NHỮNG MỤC TIÊU

Hãy lập ra những mục tiêu về thị trường, bán hàng và lợi nhuận. Hãy chắc rằng những mục tiêu này cụ thể và khả thi. Để cụ thể hóa, hãy đưa ra những con số về bán hàng hay lợi nhuận, tỷ lệ lợi nhuận gộp, tỷ lệ tăng trưởng hay thị phần, chứ đừng nên sử dụng những điều chung chung như“là tốt nhất” hay “đang phát triển nhanh chóng”.

Nếu đang thực hiện một kế hoạch cho việc kinh doanh đã tồn tại, doanh nghiệp đã có khách hàng, mở rộng thị trường thì vẫn cần phải lập kế hoạch kinh doanh. Nếu đang lên kế hoạch cho việc kinh doanh mới khởi động, hãy thực hiện những bước sau để xác định việc kinh doanh, điểm hòa vốn và toàn bộ thị trường tiềm năng:
– Thị trường có đủ lớn không?
– Dự án có khả thi không? Trên đây là những mục cơ bản khi ước tính lập kế hoạch kinh doanh, ngoài ra còn nhiều vấn đề khác nữa khi đi sâu vào một kế hoạch kinh doanh. Bạn có thể tìm đọc tiếp bài khởi động một kế hoạch kinh doanh đểhiểu rõ thêm.

 

Để tránh ước tính chuẩn xác khi lập kế hoạch kinh doanh. Để xây dựng một kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp, tạo ấn tượng với nhà đầu tư. Bạn có thể xem thông tin chi tiết hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh và tải template lập kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp nhất tại đây.

Liên hệ ngay với Profit Station để được tư vấn và thiết kế bản kế hoạch kinh doanh ưu việt cho riêng công ty của bạn.

Hotline: 091 984 4298                   Email: contact@profitstation.vn