Để tạo được ấn tượng với các ngân hàng và các nhà đầu tư, bạn cần xây dựng và hoạch định một bản kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp và trình bày theo thứ tự nhất định.
Kế hoạch kinh doanh của bạn nên là những gì mà ngân hàng hoặc những người cung cấp nguồn vốn mong đợi và nó cần được trình bày theo thứ tự. Một bản dàn ý đạt tiêu chuẩn sẽ giúp bạn có thể đi đúng hướng, tránh khỏi những sai sót để có được cơ hội tốt nhất để gây quỹ
Trình tự thực hiện các phần trong kế hoạch kinh doanh rất quan trọng
XÂY DỰNG VÀ TỔ CHỨC KẾ HOẠCH
Bạn không cần xây dựng kế hoạch theo thứ tự mà bạn trình bày nó như trong tài liệu đã hoàn thành. Ví dụ, phần tóm tắt rõ ràng là phần đầu tiên của kế hoạch kinh doanh, nhưng nó cần được viết sau cùng sau mọi thứ khác, bởi khi những thứ khác được thực hiện, bạn mới có thể hiểu được kế hoạch kinh doanh của bạn gồm những nội dung gì để mà tóm tắt. Tương tự vậy, mặc dù phần tóm tắt quản lý thường được trình bày vào phần cuối của kế hoạch kinh doanh nhưng nó có thể là phần được viết đầu tiên.
THỨ TỰ CÓ QUAN TRỌNG KHÔNG?
Nếu bạn có các phần chính rồi thì thứ tự sẽ không quan trọng nhiều lắm, nhưng những gì trình bày ở đây là trình tự và được triển khai thành những vấn đề sau:
– Mục lục đơn của kế hoạch kinh doanh.
– Mục lục chi tiết của kế hoạch kinh doanh.
– Tiêu chuẩn khi làm bảng và biểu đồ.
MỤC LỤC ĐƠN GIẢN CỦA KẾ HOẠCH KINH DOANH
– Tóm tắt:
Phần này sẽ được viết cuối cùng. Chỉ cần tóm gọn những điểm nổi bật trong kế hoạch kinh doanh của bạn vào một hoặc hai trang giấy. Tóm tắt các vấn đề bạn đang giải quyết cho khách hàng, giải pháp của bạn, các thị trường mục tiêu, nhóm các nhà đầu tư và dự báo tài chính. Bạn cần viết một cách càng ngắn gọn càng tốt, như thế bạn có thể thu hút được người đọc tìm hiểu nhiều hơn về công ty.
– Sản phẩm và dịch vụ.
Đôi khi, phần này có thể gồm bảng biểu để cung cấp thông tin chi tiết, như là hóa đơn nguyên vật liệu hoặc danh sách giá bán. Nhưng chủ yếu, trong phần này bạn nên mô tả bạn đang bán gì và sản phẩm và dịch vụ đáp ứng được nhu cầu khách hàng ra sao.
– Tóm tắt phân tích thị trường.
Bạn cần xác định được thị trường mục tiêu, nhóm khách hàng mà bạn đang tìm kiếm.
Phần này dùng để thảo luận về những nhu cầu của khách hàng, tìm kiếm khách hàng và làm thế nào để tiếp cận được khách hàng và vận chuyển sản phẩm đến khách hàng. Bạn cũng cần biết đối thủ cạnh tranh của bạn là ai và bạn sẽ cạnh tranh thế nào với họ.
– Tóm tắt chiến lược và cách thực hiện.
Phần này để phác thảo những kế hoạch marketing, kế hoạch bán hàng và những những vấn đề liên quan khi xây dựng kế hoạch kinh doanh.
– Tóm tắt về công ty và đội ngũ quản lý.
Phần này bạn mô tả về tổ chức việc kinh doanh của bạn và các thành viên chủ chốt của đội ngũ quản lý. Và cũng nên bao gồm phần tóm tắt kiến thức và kinh nghiệm của những người quản lý.
– Kế hoạch tài chính.
Phần này nên bao gồm những dự báo về dự báo bán hàng, lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, bảng lưu chuyển tiền tệ, chỉ số kinh doanh và điểm hòa vốn.
Mục lục cần được viết từ đơn giản đến chi tiết
MỤC LỤC CHI TIẾT CỦA KẾ HOẠCH KINH DOANH
Tóm tắt:
- Vấn đề
- Giải pháp
- Thị trường
- Đối thủ cạnh tranh
- Tình hình tài chính
Sản phẩm và dịch vụ
- Vấn đề cần giải quyết
- Giải pháp
- Xác nhận của vấn đề và giải pháp
- Lộ trình/Kế hoạch tương lai
Tóm tắt phân tích thị trường
- Phân đoạn thị trường
- Chiến lược phân đoạn thị trường mục tiêu
- Nhu cầu thị trường
- Xu hướng thị trường
- Phát triển thị trường
- Khách hàng chủ yếu
- Thị trường tiềm năng
- Đối thủ cạnh tranh
Tóm tắt chiến lược và cách thực hiện
- Kế hoạch marketing
- Kế hoạch bán hàng
- Địa điểm và thiết bị
- Công nghệ
- Trang thiết bị và công cụ
- Cột mốc thực hiện
- Chỉ số chủ yếu
Tóm tắt về công ty và đội ngũ quản lý
- Cơ cấu tổ chức
- Đội ngũ quản lý
- Kế hoạch nhân sự
- Lịch sử công ty và tài sản sở hữu
Kế hoạch tài chính
- Dự báo lợi nhuận và bán hàng
- Chi phí
- Kế hoạch lãi lỗ
- Kế hoạch lưu chuyển tiền tệ
- Kế hoạch cân đối kế toán
- Chỉ số kinh doanh.
TIÊU CHUẨN CỦA BẢNG VÀ BIỂU ĐỒ
Lưu chuyển tiền tệ là một con số phân tích rất quan trọng trong kế hoạch kinh doanh và đừng quên trình bày nó thành một bảng. Phần lớn những kế hoạch kinh doanh cũng bao gồm dự báo bán hàng và bảng báo cáo lãi lỗ.
Bảng biểu là một phần quan trọng trong mục lục của một bản kế hoạch kinh doanh
Bảng biểu đúng quy chuẩn. Trong bản kế hoạch kinh doanh, bảng biểu thường được trình bày ở phần phụ lục lèm theo. Bảng thống kê tình hình tiền tệ là một phần không thể bị bỏ sót. Và một bản kế hoạch kinh doanh chuẩn cũng cần bảng bự báo bán hàng, báo cáo lãi lỗ … Ngoài ra, mỗi bản kế hoạch kinh doanh cần có cả những biểu đồ để biểu thị số liệu. Biểu đồ cột và biểu đồ tròn là hai loại biểu đồ được sử dụng phổ biến nhất.
Bạn bây giờ đã có một bản phác thảo đầy đủ các phần và thứ tự của chúng trong một bản kế hoạch kinh doanh. Việc cần làm là điền thông tin và ý tưởng của bạn vào những phần đó, tạo thành một bản súc tích, hiển thị rõ ràng các điểm quan trọng và trình bày một cách thu hút. Đây chính là CV của doanh nghiệp, khi họ cần rót vốn hoặc vay tiền. Nếu một cá nhân phải có CV thu hút các nhà tuyển dụng thì các doanh nghiệp phải trang bị một kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp và có sức thuyết phục, không chỉ để các nhà đầu tư soi mà còn là công cụ hiệu quả trong việc định hướng nhân viên và củng cố niềm tin của họ vào tổ chức.
Xem thêm thông tin chi tiết hướng dẫn xây dựng kế hoạch kinh doanh và tải template lập kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp nhất tại đây.
Liên hệ ngay với Profit Station để được tư vấn và thiết kế bản kế hoạch kinh doanh ưu việt cho riêng công ty của bạn.
Hotline: 091 984 4298 Email: contact@profitstation.vn
