Những công việc kinh doanh đang tiếp tục hoạt động nên sử dụng tiến trình kế hoạch kinh doanh để kiểm soát được tình hình, thiết lập tầm nhìn và chương trình của công ty trong dài hạn. Quản lý các bước phát triển một cách có tổ chức, có chiến lược và theo tiến trình hợp lý. Tiến trình là phần quan trọng, không chỉ trong kế hoạch kinh doanh, mà trong cả việc phát triển kinh doanh.
KIỂM SOÁT VẬN MỆNH CỦA CÔNG TY
Lập kếhoạch kinh doanh là công cụ hữu hiệu để phát triển việc kinh doanh, tuy nhiên, nhiều nhà kinh doanh chỉ xem nó là tiến trình chỉ sử dụng 1 lần cho việc bắt đầu kinh doanh. Quan niệm này rất phổ biến. Nếu đang sở hữu hoặc điều hành một công ty, chắc chắn phải lập kế hoạch để nó lớn mạnh. Lập kế hoạch mới chỉ là bước khởi đầu.
Lập kế hoạch kinh doanh là công cụ để kiểm soát vận mệnh công ty
Có rất nhiều lí do khác nhau để lập kế hoạch kinh doanh cho việc phát triển của công ty. Đầu tiên, đó là nhu cầu để kiểm soát được vận mệnh của công ty, để thiết lập tầm nhìn và các chương trình dài hạn, tính toán các bước để đạt được tầm nhìn đó. Nếu có kế hoạch kinh doanh thì sẽ có cơ hội để định hướng công ty phát triển.
Với một công ty đang tồn tại và muốn phát triển, tiến trình kế hoạch kinh doanh là điều thiết yếu, và nó là cách tốt nhất đểthấy rõ thị trường và đổi mới các phương thức quảng cáo tốt nhất, sử dụng các nguồn lực, dành quyền ưu tiên và quản lý các nhiệm vụ. Kết nối các đội ngũ và phát triển một cách có chiến lược là điều mà một đội ngũ có thể thực hiện được. Làm việc một cách thực tế, khả thi chứ không phải chỉ dựa vào suy đoán và có những lựa chọn mang tính chiến lược. Sau đó, theo dõi kế hoạch và cuối cùng là sự quản lý.
Có thể đặt kế hoạch vào trong một tiến trình mà trong đó, kế hoạch là bước khởi đầu. Điều cần làm là tiến trình đầy đủ, một tiến trình kế hoạch hoàn thiện sẽ trở thành công cụ quản lý để phát triển công ty. Tiến trình đó như sau:
- Có cái nhìn mới;
- Phát triển đội ngũ với phân tích kinh doanh gồm điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức;
- Những lựa chọn mang tính chiến lược;
- Tạo nên những cam kết Formatted: Left;
- Thường xuyên kiểm tra kế hoạch.
CÓ CÁI NHÌN MỚI
Những công việc kinh doanh đang tồn tại và muốn phát triển thường bỏ qua một phần khi lập kế hoạch kinh doanh là tìm hiểu kỹ thị trường. Nói chuyện với khách hàng và lắng nghe khách hàng là những điều đặc biệt quan trọng
Nói chuyện và lắng nghe khách hàng là điều rất cần thiết
Hãy thăm dò ý kiến khách hàng thường xuyên, hoặc ít nhất là một lần 1 năm để có cái nhìn mới. Hãy nhấn mạnh vào lợi ích. Cho khách hàng thấy được họ sẽnhận được những lợi ích gì khi mua sản phẩm, dịch vụ của công ty và hãy theo dõi những lợi ích đó theo một cách nhìn mới trong thị trường
PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ VỚI PHÂN TÍCH KINH DOANH
Người quản lý phải tin vào kếhoạch thì mới có thể thực hiện kế hoạch. Tiến trình kế hoạch kinhd doanhphụ thuộc vào sự tin tưởng của mọi người vào kết quả.
Phân tích kinh doanh là phân tích những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức là một cơcấu tổ chức xuất sắc mà mọi người có thể hiểu và có thể là công cụđể có cái nhìn mang tầm chiến lược. Đây cũng là công cụ để kết nối các đội ngũ. Ngoài ra, phân tích kinh doanh cũng là một diễn đàn để mọi người thảo luận, có thể bàn về những vấn đề cần được trình lên người quản lý.
NHỮNG LỰA CHỌN MANG TÍNH CHIẾN LƯỢC
Các nhà kinh doanh và những chuyên gia phân tích thường gặp khó khăn trong việc quyết định xem không nên làm điều gì. Đối với công việc kinh doanh đang tồn tại, những gì gọi là có tính chiến lược sẽ khác với việc sự hỗn loạn nếu biết được những điều gì không cần làm
Lựa chọn những điều gì không nên làm rất khó khăn
Nhiều nhà quản lý muốn nắm lấy mọi cơ hội tại cùng một thời điểm. Tuy nhiên, để phát triển kinh doanh thì cần tập trung vào thị trường mục tiêu, sản phẩm và dịch vụchủ lực, tạo ra lợi thế cạnh tranh, tận dụng điểm mạnh và tránh điểm yếu
TẠO NÊN CAM KẾT
Trong tiến trình kế hoạch, cam kết là điều cần thiết. Kế hoạch cần được thực hiện và điều đó có nghĩa là cam kết. Để tạo cam kết, có thể làm theo một số cách sau:
- Sử dụng phân tích kinh doanh: điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức.
- Phân tích kinh doanh sẽ kết nối các thành viên trong sự bàn luận mang tính chiến lược.
- Công khai ngân quỹ của tiến trình kế hoạch.
- Đảm bảo mọi người biết hiệu quả thật sựu sẽ được so sánh với kế hoạch.
THƯỜNG XUYÊN THEO DÕI KẾ HOẠCH
Cuối năm, hãy công bố kế hoạch cho năm tới và lên kế hoạch theo dõi. Có thể tạo ra những buổi hội thảo để theo dõi kế hoạch, chẳng hạn như thứ Năm của tuần thứ 3 hoặc thứ 4 của mỗi tháng.
Nếu tiến trình kế hoạch có một kế hoạch tốt thì buổi hội thảo theo dõi kế hoạch sẽ trở nên dễ dàng hơn. Người quản lý theo dõi và thảo luận về kế hoạch với kết quả thực tế, giải thích và phân tích những khác biệt.
Tóm lại, kế hoạch kinh doanh không những cần thiết cho các công ty bắt đầu khởi nghiệp mà ngay cả những công ty đang tồn tại và muốn phát triển cũng phải có kế hoạch kinh doanh. Lập kế hoạch kinh doanh là cách dễ dàng nhất để kiểm soát được vận mệnh của công ty, thiết lập tầm nhìn và chương trình dài hạn, quản lý các bước phát triển một cách có tổ chức, có chiến lược và theo tiến trình hợp lý.
Không ít người kinh doanh đã lâu nhưng vẫn chưa biết kiểm soát vận mệnh của công ty. Để tránh mắc những sai lầm khi ra quyết định, để xây dựng một kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp, tạo ấn tượng với nhà đầu tư. Bạn có thể xem thông tin chi tiết hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh và tải template lập kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp nhất tại đây.
Liên hệ ngay với Profit Station để được tư vấn và thiết kế bản kế hoạch kinh doanh ưu việt cho riêng công ty của bạn.
Hotline: 091 984 4298 Email: contact@profitstation.vn
