ĐỘI NGŨ QUẢN LÝ – YẾU TỐ SỐNG CÒN CỦA CÔNG TY

Nếu chúng ta đi thẳng vào các kế hoạch về nhân sự, kinh nghiệm kinh doanh, thuật ngữ kinh doanh liên quan đến đội ngũ quản lý… chúng ta có thể vô tình bỏ qua một yếu tố vô cùng sống động và có ý nghĩa hơn là việc đưa ra một cơ hội tốt cho các nhà đầu tư.

Công ty là nơi các nhân viên gặp gỡ và làm việc với nhau hàng ngày, nếu đây không phải là một môi trường tốt để làm việc thì công ty đó sẽ khó mà thành công. Vì vậy đừng bỏ qua phần này trong bản kế hoạch kinh doanh của mình.

TÓM TẮT CHÍNH SÁCH QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

Cũng giống như các lĩnh vực khác, một bảng tóm tắt chuyên nghiệp cần nêu ra được những điểm chính. Hãy cẩn thận xem xét những điểm chính mà bạn muốn nói về đội ngũ quản lý. Điều đầu tiên cần chắc chắn là nó phải nêu được những thông tin cơ bản như số nhân viên của công ty, số người quản lý. Hệ thống quản lý đã hoàn chỉnh chưa hay vẫn còn những khoảng trống? Cấu trúc tổ chức đã chặt chẽ, trách nhiệm công việc của các thành viên đã hợp lý hay chưa?

Đặc biệt, với các công ty mới thành lập sẽ khó để có một đội ngũ quản lý khi viết bản kế hoạch kinh doanh, trong trường hợp này, hãy chỉ ra những điểm mạnh, điểm yếu và cách mà công ty thực hiện để hoàn thiện đội ngũ quản lý

GIẢI THÍCH CẤU TRÚC TỔ CHỨC

Cấu trúc tổ chức công ty thường được trình bày dưới dạng biểu đồ, bạn có thể sử dụng các phần mềm biểu đồ chuyên ngành để trình bày thêm chuyên nghiệp.

Nếu không, bạn vẫn có thể mô tả cấu trúc tổ chức bằng chữ và không có biểu đồ nhưng phải đảm bảo giải thích rõ cách thức phân chia công việc và các chức năng chính của công ty. Ranh giới trách nhiệm các phòng ban có rõ ràng không? Các phòng ban có thẩm quyền có được tổ chức hợp lý không? Những chức vụ nào chỉ có trách nhiệm mà không có thẩm quyền? Nguồn lực nhân sự có phù hợp với mục tiêu của tổ chức không?

LIỆT KÊ CÁC THÀNH VIÊN TRONG BAN QUẢN LÝ

Liệt kê những thành viên quan trọng nhất trong Ban quản lý, bao gồm: tóm tắt về lý lịch, kinh nghiệm dưới dạng một sơ yếu lý lịch ngắn gọn, mô tả chức năng, nhiệm vụ của họ trong công ty. Sơ yếu lý lịch nên được đính kèm vào mặt sau của bản kế hoạch kinh doanh

CHỖ TRỐNG TRONG QUẢN LÝ

Rất có thể có nhiều vị trí quản lý vẫn còn trống, đặc biệt là trong các công ty mới khởi nghiệp và thậm chí là trong các công ty đã hoạt động nhiều năm. Xác định những điểm yếu đang tồn tại trong bộ máy quản lý sẽ tốt hơn là giả vờ rằng nó không tồn tại. Hãy chỉ ra những điểm yếu và những thiếu sót còn có trong Ban quản lý chủ chốt. Những điểm yếu đó sẽ được khắc phục thế nào? Các vị trí trống sẽ được giải quyết thế nào?

CÁC VẤN ĐỀ KHÁC CỦA NHÓM QUẢN LÝ

Tùy vào tình hình của mỗi doanh nghiệp mà nội dung trong phần này có thể là:
– Có những ai trong Ban giám đốc
– Các thành viên đóng góp gì cho việc kinh doanh
– Các cổ đông chính là ai
– Vai trò của mỗi người trong đội ngũ quản lý
Trong phần này, bạn nên có một bảng danh sách nhân sự để dự toán chi phí nhân sự bao gồm cả chi phí trực tiếp và gián tiếp. Chi phí gián tiếp bao gồm tiền lương trong kỳ nghỉ, tiền lương ốm đau, lợi ích bảo hiểm, giáo dục, thuế thu nhập và các chi phí khác. Và gánh nặng chi phí gián tiếp thường lớn hơn rất nhiều so với tiền lương cơ bản.

TỔNG KẾT

Kế hoạch về đội ngũ nhân sự thật ra chỉ là một dự đoán. Thật khó có thể đoán được nếu bạn không quen với việc dự báo nhưng bạn hoàn toàn có thể làm được điều đó bằng cách phá vỡ các giả định và suy nghĩ về nó theo một hướng khác. Nếu bạn đang gặp rắc rối, hãy nhớ rằng một kế hoạch kinh doanh thực sự phải thường xuyên được sửa đổi để có thể thích ứng với sự thay đổi trong bán hàng, tiếp thị và tài chính.

 

Để xây dựng đội ngũ quản lý chuyên nghiệp tạo ấn tượng với nhà đầu tư và lập kế hoạch kinh doanh hoàn hảo. Bạn có thể xem thông tin chi tiết hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh và tải template lập kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp nhất tại đây.

Liên hệ ngay với Profit Station để được tư vấn và thiết kế bản kế hoạch kinh doanh ưu việt cho riêng công ty của bạn.

Hotline: 091 984 4298                   Email: contact@profitstation.vn