Ngân sách cũng là một trong những phần quan trọng trong kế hoạch. Đó là những kế hoạch chi tiêu, kế hoạch hoạt động, kế hoạch doanh thu, kế hoạch marketing… Tất cả đều phải liên kết lại được với nhau, lên kế hoạch và lập ngân sách chi tiêu cẩn thận.
TÍNH TOÁN NHỮNG CON SỐ ĐƠN GIẢN
Ngân quỹ chi phí được xây dựng trên những dự báo có căn cứ mà không cần đến những phân tích thống kê, kỹ thuật tính toán hay những dữ liệu trước đó. Việc tính toán rất đơn giản, chỉ cần cộng những con số ở các cột và dòng trong bảng dự báo chi phí.
Ngân quỹ thường được xây dựng trên những dự báo có căn cứ
Khi xây dựng ngân quỹ trong kế hoạch kinh doanh, hãy xem xét một cách khách quan về kế hoạch, doanh thu và những hoạt động marketing, từ đó có thể xác định được số tiền phải chi cho một chiến lược.
NGÂN QUỸ KHÔNG PHẢI CHỈ LÀ NHỮNG CON SỐ
Để sử dụng ngân quỹ có hiệu quả, cần phải tiến hành quản lý ngân quỹ.
- Việc xây dựng ngân quỹ phụ thuộc nhiều vào người quản lý hơn là những điều khác. Người sở hữu có trách nhiệm cho việc chi trả, quyền được chi trả và giới hạn chi trả.
- Quyền sở hữu ngân quỹ rất quan trọng.
- Ngân quỹ cần phải thiết thực.
- Theo dõi ngân quỹ cũng rất cần thiết.
TIẾN TRÌNH XÂY DỰNG NGÂN QUỸ
Hãy thực hiện từng bước sau để có thể xây dựng ngân quỹ:
– Cuộc họp sơ bộ. Những cuộc họp sơ bộ sẽ kết nối những người quản lý chính. Hãy thảo luận về các chiến lược, sự ưu tiên, giá trị thực tiễn và tiến trình lập kế hoạch kinh doanh.
– Phát triển ngân quỹ. Hãy cho những người quản lý một khoảng thời gian để họ phát triển ngân quỹ của họ, lập ra thời hạn cho những kế hoạch đề xuất và xét duyệt lại.
– Thảo luận về ngân quỹ. Hãy có một buổi nói chuyện với những người lập ra dự án và thống nhất thúc đẩy ngân quỹ.
Cần phải thảo luận để xây dựng và phát triển ngân quỹ
Khi xây dựng ngân quỹ cũng là lập ra dự án lãi và lỗ. Lãi và lỗ bao gồm doanh thu, chi phí bán hàng và tổng chi phí.
KẾT HỢP GIỮA NGÂN QUỸ VÀ THỐNG KÊ
Mỗi dòng trong bảng kê khai ngân quỹ nên được phân công cho một người nào đó quản lý. Trong nhiều trường hợp, sẽ có được những nhóm ngân quỹ được phân công cho những người cụ thể và tiến trình lậ ngân quỹ sẽ nhấn mạnh vào sự cam kết và trách nhiệm. Ngoài ra cũng cần phải theo dõi những người liên quan. Bảng thống kê giữ vị trí quan trọng bao gồm những hoạt động trong kế hoạch kinh doanh và phân công trách nhiệm cho từng người quản lý cụ thể, với thời gian và mức ngân quỹ cụ thể.
Dù là ngân sách thuộc loại nào thì nó cũng rất quan trọng, cũng giống như khi đưa ra quyết định kế hoạch lãi lỗ. Ước lượng phí tổn của kế hoạch kinh doanh bao gồm tiền thuê địa điểm, chi phí marketing như quảng cáo, chiết khấu bán hàng và các mối quan hệ cộng đồng… Những quyết định được đưa ra rất quan trọng và việc tính tổng chi phí dần dần sẽ xác định được lợi nhuận của doanh nghiệp.
Để lập ngân sách chi tiêu chính xác, hiệu quả. Để xây dựng một kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp, tạo ấn tượng với nhà đầu tư. Bạn có thể xem thông tin chi tiết hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh và tải template lập kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp nhất tại đây.
Liên hệ ngay với Profit Station để được tư vấn và thiết kế bản kế hoạch kinh doanh ưu việt cho riêng công ty của bạn.
Hotline: 091 984 4298 Email: contact@profitstation.vn
